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SUMMARY:Schicht und Dienstplanung in der sozialen Arbeit
DESCRIPTION:Die Schicht- und Dienstplanung in der sozialen Arbeit ist eine große Herausforderung. Es gilt die arbeitszeitrechtlichen Rahmenbedingungen zu kennen und einzuhalten\, die Klienten möglichst gut zu unterstützen und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden angemessen zu berücksichtigen. Und das Ganze muss wirtschaftlich und sparsam gestaltet werden. Der Kreis der Teilnehmenden in diesem Seminar ist auf 16 Personen begrenzt\, damit ein intensiver Austausch und Praxistransfer möglich wird. \nDienst- und Schichtpläne in sozialen Einrichtungen sind häufig von traditionellen „Dienstplanritualen“ der Arbeitszeitgestaltung\, wie etwa der immer wieder neu erfolgenden monatlichen Verplanung der verfügbaren Soll-Arbeitszeit geprägt („Bastel-Pläne“). Ein klientenorientierter und bedarfsgerechter Personaleinsatz muss demgegenüber systematisch an den tatsächlichen Arbeitszeitbedarfen anknüpfen. Zugleich stellen Mitarbeitende tendenziell höhere Anforderungen an Verlässlichkeit von Dienstplänen und der Möglichkeit\, attraktive Freizeit zu realisieren. Im Seminar erfahren Sie anhand praktischer Beispiele\, wie der Weg zu sowohl bedarfsgerechten als auch mitarbeiterorientierten Dienstplänen aussieht. Zugleich werden die rechtlichen Rahmenbedingungen der Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Handhabung arbeitszeitrechtlicher Abweichungsregelungen (z.B. bei Schlafbereitschaften) erläutert und individuelle Rechtsfragen der Teilnehmenden beantwortet. Darüber hinaus werden einfach zu handhabende Excel-Tools zur Analyse\, Optimierung und Simulation von Dienstplänen vorgestellt (für Teilnehmenden kostenlos verfügbar). \nInhalte\n1. Tag: Methodik der Schicht- und Dienstplangestaltung (24.09.2024 von 10:00 Uhr bis 17:00 Uhr) \n\nBegrüßung/Vorstellungsrunde\nSchritt für Schritt zum klienten-\, bedarfs- und mitarbeitergerechten Dienstplan\nErmittlung des effektiv verfügbaren Arbeitszeit-Budgets und Kalkulation von Ausfallzeiten\,\nStatistische Dienstplananalyse als Grundlage der Dienstplanmodellierung\nBesetzungsbedarf und Personalbedarf\, Tagesbesetzungsprofile; Standard-Einsatzzeiten\, zeitlich variable Leistungen\, Konstruktion durchlaufender Dienst- oder Schichtpläne (ggf. auch MA-individuell)\nMöglichkeiten der rechtssicheren Vertretung von Ausfallzeiten\, Verlässlichkeit von Arbeitszeit und Freizeit\nZeitkonten und sinnvolle Steuerungsregeln\nModell „Soziale Vollzeit“ (35h/Woche\, 4\,5-5-Tage-Woche)\n4-Tage-Woche\, Teilzeitmodelle\, Langzeitkonten\n\n2. Tag: Arbeitszeitrechtliche Rahmenbedingungen der Dienstplangestaltung (25.09.2025 von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr) \n\nRechtliche Rahmenbedingungen und „Wechselwirkungen“ (ArbZG\, Arbeitsvertrag\, Tarifrecht\, betriebliche Mitbestimmung)\nHöchstarbeitszeit\, max. AZ-Volumen\, Ruhepausen\, tägliche und wöchentliche Ruhezeit und Abweichungsregelungen\, insb.:\nVerlängerung der Arbeitszeit mit und ohne Bereitschaftsdienst (Schlafbereitschaft)\nGestaltung von Pausen bei durchgehend bestehender Aufsichtspflicht\nVerkürzung von Ruhezeiten\nHandhabung von Rufbereitschaften\, Einhaltung von Ruhezeiten\nZulässige Dienstfolgen\nAufzeichnungspflichten nach EuGH-/BAG-Rechtsprechung\nPersönliche Verantwortlichkeit für die Einhaltung des ArbZG\nCheckliste: Aufsichtsbehördliche Prüfung\n\nFreuen Sie sich auf unser Seminar\, bei dem Speisen und Getränke inklusive sind!
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